Privacy- en Cookieverklaring

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Motivation Club verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Dit kan onder andere gaan om:

• - Voor- en achternaam
• - Adresgegevens
• - Telefoonnummer
• - E-mailadres
• - Geboortedatum
• - Geslacht
• - Contactpersoon bij noodgevallen
• - Lidmaatschapsgegevens
• - Betalingsgegevens / bankrekeningnummer
• - Aanwezigheidsregistratie en reserveringen
• - Camerabeelden (indien u onze locatie bezoekt)
• - Eventuele gezondheidsinformatie die u vrijwillig verstrekt

2. Bijzondere persoonsgegevens

Indien u informatie over uw gezondheid of fysieke gesteldheid met ons deelt (bijvoorbeeld blessures), kan dit worden beschouwd als bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor veilige sportbegeleiding en worden niet zonder uw toestemming gedeeld.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• - Het uitvoeren van het lidmaatschap en onze dienstverlening
• - Reserveringen en administratie van lessen
• - Betalingen en automatische incasso
• - Contact opnemen indien nodig voor dienstverlening
• - Veiligheid binnen onze sportschool
• - Het verbeteren van onze dienstverlening
• - Marketing en communicatie (indien toestemming gegeven)
• - Wettelijke verplichtingen

4. Ledenadministratie en softwaresystemen

Voor onze ledenadministratie maken wij gebruik van software van Trainin. Persoonsgegevens worden binnen dit systeem verwerkt voor:

• - Boekingen en reserveringen
• - Abonnementen
• - Betalingen
• - Aanwezigheidsregistratie

Trainin verwerkt gegevens conform de AVG en treedt op als verwerker namens Motivation Club.

5. Automatische incasso

Voor het innen van lidmaatschapsgelden verwerken wij uw bankgegevens voor automatische incasso. Dit gebeurt uitsluitend voor afgesproken betalingen en volgens SEPA-regels.

6. Cameratoezicht

Binnen Motivation Club maken wij gebruik van camerabewaking voor:

• - Veiligheid van leden en personeel
• - Bescherming van eigendommen
• - Preventie van diefstal en incidenten

Camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij nodig voor onderzoek of wettelijke verplichtingen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• - Ledenadministratie: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
• - Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• - Camerabeelden: maximaal 30 dagen (tenzij incident)
• - Contactaanvragen: zolang nodig voor afhandeling

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• - Betalingsproviders / banken
• - Administratiesoftware
• - Reserveringssoftware
• - Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren en gebruik te analyseren.

Wij gebruiken:

• - Functionele cookies
• - Analytische cookies (bijvoorbeeld Google Analytics)
• - Eventuele social media cookies

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

10. Uw rechten (AVG)

U heeft het recht om:

• - Uw gegevens in te zien
• - Uw gegevens te corrigeren
• - Uw gegevens te laten verwijderen wanneer u geen lid meer bent bij Motivation Club
• - Bezwaar te maken tegen verwerking
• - Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• - Toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gestuurd via e-mail.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

12. Aansprakelijkheid

Het sporten en deelnemen aan activiteiten bij Motivation Club geschiedt volledig op eigen risico.

Motivation Club is niet aansprakelijk voor:

• - Blessures of lichamelijke schade
• - Verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen
• - Schade ontstaan door het gebruik van faciliteiten of apparatuur

Aansprakelijkheid is uitsluitend mogelijk indien sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Motivation Club.

Door gebruik te maken van onze diensten verklaart u zich bewust te zijn van de risico's verbonden aan sportactiviteiten.

13. Wijzigingen

Motivation Club behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.